Angebote, Rechnungen und Ausgaben. Bankabgleich, Kassenbuch und Steuerberater-Übergabe.
Norelvio bringt Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Bankabgleich und Steuerberater-Übergabe in einen klaren Arbeitsablauf. Für kleine Unternehmen, die ihr kaufmännisches Tagesgeschäft strukturiert halten möchten — ohne ERP-Aufwand.
Das Problem
Zu viele Einzelschritte, zu viele Insellösungen.
Viele kleine Unternehmen erfassen Anfragen, schreiben Angebote, stellen Rechnungen nach, verfolgen Zahlungen und sammeln Belege in getrennten Tools, E-Mails und Tabellen.
Dadurch fehlen Übersicht, klare Zuständigkeiten und ein verlässlicher Ablauf — vom ersten Kundenkontakt bis zur Übergabe der Unterlagen an den Steuerberater.
Die Lösung
Ein durchgehender Arbeitsablauf für kleine und mittlere Unternehmen.
Norelvio verbindet Anfrageaufnahme, Angebote, Rechnungen, Zahlungsverfolgung, Bankimport, Ausgaben und Monatsabschluss in einem System, das im Alltag entlastet.
Kein ERP-Überbau, kein Buchhaltungssystem — sondern ein klarer, handhabbarer Workflow für das operative Tagesgeschäft. Ihr Steuerberater bleibt eingebunden.
Funktionen
Die wichtigsten Arbeitsschritte in einem System.
Angebote & Rechnungen
Angebote mit Vorlagen und digitalen Freigabelinks erstellen, direkt zur Rechnung weiterführen. Mit Zahlungsziel, Teilzahlungen, Skonto, Barzahlung, Mahnfunktion und optionaler Online-Zahlung.
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
XRechnung mit KoSIT-Validierung und ZUGFeRD Phase 2 exportieren — für unterstützte Rechnungsfälle. Struktur und Validierung werden vor dem Export geprüft, kein stilles Compliance-Versprechen.
Ausgaben & Belegscan
Eingangsrechnungen mit Kategorie, Betrag und Zahlungsstatus erfassen. Belege per OCR-Scan strukturiert vorbereiten und dem Monatspaket direkt zuordnen.
Rechnungseingang
Eingehende E-Rechnungen per E-Mail oder direktem Upload importieren. XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumente werden automatisch geparst, geprüft und zur Übernahme als Ausgabe bereitgestellt.
Bankimport & Zahlungsabgleich
Kontoauszüge als CSV, CAMT.053 oder MT940 importieren. Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen vorgeschlagen und mit einem Klick zugeordnet — mit Duplikat- und Überzahlungsschutz.
Kassenbuch
Barbewegungen erfassen, nach Monat filtern und als CSV exportieren. Barzahlungen aus Rechnungen und Ausgaben fließen automatisch ein.
Wiederkehrende Vorgänge
Rechnungsvorlagen und Ausgaben als wiederkehrende Vorgänge einrichten. Entwürfe werden termingerecht vorgeschlagen — kein automatischer Versand, kontrollierter Workflow.
Berichte & Finanzübersicht
Offene Forderungen, überfällige Rechnungen, Ausgabenkategorien und eine vorläufige Umsatzsteuerübersicht auf einen Blick — eine ehrliche Betriebsübersicht, keine GuV oder Bilanz.
Monatsabschluss & Steuerberater-Zugang
ZIP-Paket mit Rechnungen, Ausgaben, Bankbewegungen und Kassenbuch für die Übergabe an den Steuerberater. Ihr Steuerberater erhält einen eigenen, schreibgeschützten Zugang zu Dokumenten und Auswertungen.
Im Alltag
Drei Bereiche, die täglich zusammenhängen.
Statt einzelner Spezialtools verbindet Norelvio die kaufmännischen Schritte, die in kleinen Unternehmen eng zusammenhängen. So bleibt der Faden zwischen Angebot, Rechnung und Ausgaben erhalten.
Von der Anfrage zum belastbaren Angebot
Anfrageaufnahme, Vorlagen, Textbausteine, Leistungen & Produkte und digitale Annahme greifen ineinander, statt in mehreren Tools verteilt zu sein.
Von der Rechnung zum Zahlungseingang
Freie Rechnungen, Zahlungsziele, Skonto, Teilzahlungen, Barzahlung, Online-Zahlung und Bankimport bleiben in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammen.
Von Ausgaben zum Monatsabschluss
Belege, OCR-unterstützte Erfassung, Kassenbuch, Bankabgleich und ein strukturiertes ZIP-Paket für den Steuerberater — ohne Vollbuchhaltungsversprechen.
Im Detail
So arbeitet Norelvio im Alltag.
Angebot erstellen und freigeben
Muster IT GmbH
Webentwicklung Q4 2024
Rechnung stellen und Zahlung verfolgen
Muster IT GmbH
Monatsabschluss und Übergabe
Ablauf
So läuft der Arbeitsalltag mit Norelvio.
Anfrage oder Projektstart erfassen
Details zum Vorhaben, Gesprächsnotizen oder Vor-Ort-Informationen festhalten — manuell oder mit Sprachnotizen als Ausgangspunkt.
Angebot erstellen und versenden
Vorlage wählen, Leistungen und Produkte übernehmen, Angebot finalisieren und per E-Mail oder Link an den Kunden weitergeben.
Rechnung stellen und Zahlung verfolgen
Rechnung direkt aus dem Angebot oder frei erzeugen, Zahlungsziel setzen, Teilzahlungen buchen und bei Bedarf erinnern oder mahnen.
Zahlungen abgleichen und Überblick behalten
Kontoauszüge importieren, Zahlungseingänge zuordnen und offene Posten auf einen Blick erkennen — mit Bankimport oder manuellem Abgleich.
Ausgaben und Belege sammeln
Eingangsrechnungen erfassen, Belege per OCR vorbereiten und eingehende E-Rechnungen automatisch verarbeiten.
Monatsabschluss vorbereiten und übergeben
Rechnungen, Ausgaben, Bankbewegungen und Kassenbuch als strukturiertes ZIP-Paket exportieren — fertig für die Übergabe an Ihren Steuerberater.
Zielgruppe
Entwickelt für kleine Unternehmen mit echtem Tagesgeschäft.
Norelvio passt zu Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Projektteams und wachsenden Unternehmen, die kein schweres ERP suchen, aber ihre kaufmännischen Kernabläufe klarer organisieren möchten.
Klare Einordnung
Praktisch im Alltag, bewusst begrenzt im Anspruch.
Norelvio soll Tagesgeschäft strukturieren, nicht Fachsoftware für jeden Spezialfall ersetzen. Deshalb benennen wir Grenzen klar und halten Funktionen dort fokussiert, wo sie kleinen Unternehmen konkret helfen.
Bringen Sie Angebote, Rechnungen und Ausgaben in einen klaren Ablauf.
Kostenlos starten, sofort loslegen. Keine Kreditkarte erforderlich. Starter ist monatlich kündbar.